Gestionnaire Paies externalisées et Administration du Personnel (H/F)

Nous recherchons pour un de nos clients, un Gestionnaire RH administratif et paie, dans le cadre d’une mission (remplacement maladie)

Vos missions :

• La gestion administrative des collaborateurs depuis l’entrée jusqu’à leur sortie :  

  • Formalités administratives d’entrée (saisie dans les différents outils) et rédaction des contrats de travail 

  • Suivi administratif des dossiers des collaborateurs : visites médicales, période d’essai, évènements de la vie (maladie, congé maternité / paternité, etc.), avenants, attestations, gestion administrative des formations

  • Mise à jour des datas dans les différents outils et supports RH

  • Formalités administratives de sortie

• La gestion de la paie externalisée des 150 collaborateurs

  • Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).

  • Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le SIRH (paie externalisée).

  • Contrôler les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail

  • Optimiser et éditer les rapports nécessaires aux déclarations et reportings internes

  • Analyser les besoins d’évolution du SIRH et formuler les paramétrages nécessaires

  • Etablir les soldes de tout compte

• La formalisation des processus administratif et paie :  

  • Rédaction des processus administratif d’entrée et sortie

  • Rédaction des processus de paie mensuel et solde de tout compte

• L’office management :  

  • Gestion du courrier

  • Suivi des travaux et aménagements

  • Organisation d’événements conviviaux

  • Gestion des stocks et commandes de fournitures

Vous êtes titulaire d’un diplôme en RH et d’une expérience de 3 ans minimum en ADP/paye (paye externalisée) sur différents SIRH